Ponykamp aanmelden

Aanmeldformulier

Aanmelden voor een ponykamp


De kosten voor de ponykampen zijn in 2023:

14 / 1 - PASEN-WEEK 2 april t/m 8 april 2023
€ 495 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 5 maart 2023: € 275

15 / 2 - PASEN-WEEK 9 april t/m 15 april 2023
€ 495 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 12 maart 2023: € 275

17 / 3 - MEIVAKANTIE-WEEK 23 april t/m 29 april 2023
€ 495 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 26 maart 2022: € 275

18 / 4 - MEIVAKANTIE-WEEK 30 april t/m 6 mei 2023
€ 495 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 2 april 2023: € 275

20 / 1 - HEMELVAART-WEEKEND 18 mei t/m 21 mei 2023
€ 385 - aanbetaling bij aanmelding: € 160, restant betaling t/m 20 april 2023: € 225

21 / 2 - PINKSTER-WEEKEND 26 mei t/m 29 mei 2023
€ 385 - aanbetaling bij aanmelding: € 160, restant betaling t/m 28 april 2023: € 225

23 / 3 - JUNI-WEEKEND 9 juni t/m 11 juni 2023
€ 295 - aanbetaling bij aanmelding: € 130, restant betaling t/m 12 mei 2023: € 165

26 / 1 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 25 juni t/m 1 juli 2023, Camp JIMMY en WOEZEL
€ 615 - aanbetaling bij aanmelding: € 250, restant betaling t/m 28 mei 2023: € 365

27 / 2 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 2 juli t/m 8 juli 2023, Camp JIMMY
€ 615 - aanbetaling bij aanmelding: € 250, restant betaling t/m 4 juni 2023: € 365

28 / 3 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 9 juli t/m 15 juli 2023, Camp JIMMY en WOEZEL
€ 615 - aanbetaling bij aanmelding: € 250, restant betaling t/m 11 juni 2023: € 365

29 / 4 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 16 juli t/m 21 juli 2023, Camp JIMMY
€ 515 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 18 juni 2023: € 295

29 / 4 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 16 juli t/m 22 juli 2023, Camp WOEZEL
€ 615 - aanbetaling bij aanmelding: € 250, restant betaling t/m 18 juni 2023: € 365

30 / 5 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 23 juli t/m 28 juli 2023, Camp JIMMY
€ 515 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 25 juni 2023: € 295

30 / 5 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 23 juli t/m 29 juli 2023, Camp WOEZEL
€ 615 - aanbetaling bij aanmelding: € 250, restant betaling t/m 25 juni 2023: € 365

31 / 6 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 30 juli t/m 4 augustus 2023, Camp JIMMY
€ 515 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 2 juli 2023: € 295

31 / 6 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 30 juli t/m 5 augustus 2023, Camp WOEZEL
€ 615 - aanbetaling bij aanmelding: € 250, restant betaling t/m 2 juli 2023: € 365

32 / 7 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 6 augustus t/m 11 augustus 2023, Camp JIMMY
€ 515 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 9 juli 2023: € 295

32 / 7 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 6 augustus t/m 12 augustus 2023, Camp WOEZEL
€ 615 - aanbetaling bij aanmelding: € 250, restant betaling t/m 9 juli 2023: € 365

33 / 8 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 13 augustus t/m 18 augustus 2023, Camp JIMMY
€ 515 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 16 juli 2023: € 295

33 / 8 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 13 augustus t/m 19 augustus 2023, Camp WOEZEL
€ 615 - aanbetaling bij aanmelding: € 250, restant betaling t/m 16 juli 2023: € 365

34 / 9 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 20 augustus t/m 26 augustus 2023, Camp JIMMY
€ 615 - aanbetaling bij aanmelding: € 250, restant betaling t/m 23 juli 2023: € 365

35 / 10 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 27 augustus t/m 1 september 2023, Camp JIMMY
€ 515 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 30 juli 2023: € 295

35 / 10 - ZOMERVAKANTIE-WEEK 27 augustus t/m 2 september 2023, Camp WOEZEL
€ 615 - aanbetaling bij aanmelding: € 250, restant betaling t/m 30 juli 2023: € 365

37 / 6 - SEPTEMBER-WEEKEND 15 t/m 17 september 2023
€ 295 - aanbetaling bij aanmelding: € 130, restant betaling t/m 18 augustus 2023: € 165

40 / 1 - HERFSTVAKANTIE-WEEK 1 oktober t/m 7 oktober 2023
€ 515 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 3 september 2023: € 295

41 / 2 - HERFSTVAKANTIE-WEEK 8 oktober t/m 14 oktober 2023
€ 515 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 10 september 2023: € 295

42 / 3 - HERFSTVAKANTIE-WEEK 15 oktober t/m 21 oktober 2023
€ 450 - aanbetaling bij aanmelding: € 190, restant betaling t/m 17 september 2023: € 260

43 / 4 - HERFSTVAKANTIE-WEEK 22 oktober t/m 28 oktober 2023
€ 450 - aanbetaling bij aanmelding: € 190, restant betaling t/m 24 september 2023: € 260

44 / 5 - HERFSTVAKANTIE-WEEK 29 oktober t/m 4 november 2023
€ 450 - aanbetaling bij aanmelding: € 190, restant betaling t/m 1 oktober 2023: € 260

Algemene voorwaarden ponykampen


Aanmeldingen
Voor alle zomerkampen die nog beschikbaar zijn en voor andere kampen waar "bijna vol" staat moet i.v.m. de actuele drukte a.u.b. vooraf een e-mail aan ponykamp@ponyhof.nl gestuurd worden. In de e-mail a.u.b. de naam van het kamp, de naam/de namen van de kinderen die willen deelnemen en de leeftijd aangeven. We sturen dan zo snel mogelijk (maar het nu even ook 1-2 dagen duren) een e-mail of er nog plekjes beschikbaar zijn en of we deze kunnen vrij houden. Pas na ontvangst van deze e-mail inschrijven en de aanbetalingen overmaken a.u.b.

Aanmelden kan alleen door middel van het invullen van ons online-inschrijfformulier (zie links). Het inschrijfformulier a.u.b. invullen en via onze website aan ons sturen.

Het wordt aangeraden om niet te lang te wachten met de aanmeldingen, want VOL = VOL! Aanmeldingen per telefoon of naar onze email-adressen worden helaas niet in behandeling genomen – a.u.b. alleen met het inschrijfformulier aanmelden.

Alleen tijdens de Ponykamp-Weken in de meivakantie en de zomervakantie hebben de kinderen een fiets nodig. Als het niet mogelijk is een eigen fiets mee te nemen kan voor 10 euro/week een fiets bij ons gehuurd worden. Dit a.u.b. in het inschrijfformulier aangeven.

Voor de ponykampen in de zomerweken moeten de kinderen minimaal één jaar rijervaring hebben en ook goed kunnen galopperen. Voor alle andere ponykampen is minder rijervaring nodig. De kinderen moeten al wel kunnen stappen en draven.

Accommodatie
Voor de Ponykamp-Weken in de zomervakantie kan de voorkeur voor een accommodatie aangegeven worden. We kunnen nooit garanderen dat de kinderen in deze accommodatie slapen en kunnen ook niet garanderen dat ze met de in het inschrijfformulier aangegeven vriendinnen/vrienden in deze slaapzaal slapen maar proberen natuurlijk iedereen tevreden te houden en dit lukt ook bijna altijd!

Betalingen
De aanbetaling moet a.u.b. bij de aanmelding overgemaakt worden. Het is noodzakelijk de voornaam en achternaam van het kind, "Ponykamp" en het nummer van het Ponykamp (b.v. "voornaam achternaam, Ponykamp 33 / 7") erbij te vermelden. Als de aanmelding succesvol gestuurd is staat er boven bij het inschrijfformulier in het groen dat we de bevestiging ontvangen hebben. Dit is geen bevestiging van de inschrijving. De aanmeldingen worden definitief indien de aanbetaling ontvangen is. Het tijdstip van ontvangst van de aanbetaling geldt als volgorde van boeking. We houden hierbij rekening dat betalingen vanuit buiten Nederland iets later binnen zijn als betalingen vanuit Nederland.

Onze bankgegevens
Rekeninghouder: Ponyhof Aagtekerke
IBAN: NL35 RABO 0308 2060 61
BIC/SWIFT: RABONL2U

Zodra de aanbetaling op onze rekening staat sturen we binnen 2 dagen (i.v.m. de actuele drukte kan het ook 3-4 dagen duren, we vragen hiervoor om begrip)per e-mail een bevestiging over de deelname. Hierbij noemen we ook het restant bedrag en wanneer het betaald zou moeten worden. Helaas komt het soms voor dat onze e-mail met de bevestiging in de spambox terecht komt. Mochten jullie 5 dagen na de betaling nog steeds geen e-mail van ons hebben gehad, a.u.b. voor de zekerheid even bij de SPAM kijken of anders een e-mail aan ponykamp@ponyhof.nl sturen.

De restant betaling moet 4 weken voor begin van het kamp op de bovengenoemde rekening staan. Als we het restant bedrag 3 1/2 weken voor begin van het kamp nog niet ontvangen hebben sturen we een e-mail-herinnering. Als we het restant niet uiterlijk 3 weken voor begin van het kamp ontvangen hebben behouden we ons het recht voor de plaats aan een kind op de wachtlijst te geven. In dit geval zal geen restitutie van de aanbetaling plaats vinden.

Annuleringen
Helaas krijgt u bij afzegging van het ponykamp, wat de reden ook is - we maken hiervoor helaas geen uitzonderingen - uw (aan)betaling niet in geld terug. Als u langer dan 4 weken van tevoren afzegt, mag het aan ons betaalde geld opgemaakt worden door degene die was ingeschreven aan een ander ponykamp in datzelfde jaar en/of voor rijlessen of strandritten, wel allemaal voor 31 december van datzelfde jaar. Bij afzegging korter dan 4 weken voordat het kamp begint, bent u helaas uw geld kwijt, we raden dringend aan hiervoor zelf een annuleringsverzekering af te sluiten. Annuleringsverzekeringen worden van bijna alle verzekeringsbedrijven aangeboden, kosten niet veel en dekken b.v. het risico van ziekte, de meesten inmiddels ook het risico van Covid.

Als een Ponykamp i.v.m. b.v. pandemieën niet kan plaatsvinden, kan het reeds betaalde geld worden gebruikt voor een ander Ponykamp in hetzelfde jaar of voor alles wat het Ponyhof op dat moment aanbiedt, wel voor 31 december van datzelfde jaar.

Foto’s
De ouders gaan akkoord met het plaatsen van foto’s die tijdens de ponykampen gemaakt worden van de deelnemers op onze eigen site en ons promotie materiaal. Na het kamp zijn de foto's terug te vinden bij de site Oypo.nl, alwaar ze voor een kleine vergoeding van de deelnemers gekocht kunnen worden.

Achterlaten van kleding of andere eigendommen
Het Ponyhof stuurt geen kleding of andere eigendommen terug als de kinderen na het kamp iets achter laten.

Algemeen
Rijden met een cap is ten alle tijden verplicht! Rijden is op eigen risico!

Het Ponyhof is niet aansprakelijk voor schade, vermissing en/of letsel aan personen, paarden en/of materiële zaken (zoals auto's, telefoons, kleding, camera's e.d.), zorg dus altijd zelf voor een goede verzekering.

Als er 2 maanden voor begin van een kamp nog geen 12 aanmeldingen zijn, kan het kamp afgezegd worden - maar dit is gelukkig bijna nog nooit gebeurt!
info@ponyhof.nl