Inschrijfformulier
Inschrijven voor een ponykamp
(alleen mogelijk als jullie al een e-mail bevestiging ontvangen hebben dat het plekje vrij gehouden wordt)
De kosten voor de ponykampen in de herfst 2024 zijn:
38 / W - SEPTEMBER-WEEKEND 20 t/m 22 september 2024
€ 325 - aanbetaling bij aanmelding: € 130, restant betaling t/m 23 augustus 2024: € 195
39 / W - SEPTEMBER-WEEKEND 27 t/m 29 september 2024
€ 325 - aanbetaling bij aanmelding: € 130, restant betaling t/m 30 augustus 2024: € 195
40 / W - OKTOBER-WEEKEND 4 t/m 6 oktober 2024
€ 325 - aanbetaling bij aanmelding: € 130, restant betaling t/m 6 september 2024: € 195
42 / 2 - HERFSTVAKANTIE-WEEK 13 t/m 19 oktober 2024
€ 545 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 15 september 2024: € 325
43 / 3 - HERFSTVAKANTIE-WEEK 20 t/m 26 oktober 2024
€ 545 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 22 september 2024: € 325
44 / 4 - HERFSTVAKANTIE-WEEK 27 oktober t/m 2 november 2024
€ 545 - aanbetaling bij aanmelding: € 220, restant betaling t/m 29 september 2024: € 325
Algemene voorwaarden ponykampen
Aanmeldingen
Als er nog geen e-mail van ons ontvangen is dat we een plekje vrij houden maar interesse in een ponykamp vragen we de ouders vooraf het aanvraagformulier op onze website in te vullen en te sturen. Het is niet (meer) mogelijk om meteen in te schrijven maar alleen na ontvangst van een e-mail-bevestiging van ons dat we het plekje vrij kunnen houden.
Inschrijven kan dan alleen door middel van het invullen van ons online-inschrijfformulier (zie links). Het inschrijfformulier a.u.b. invullen en via onze website aan ons sturen.
Aanmeldingen per e-mail of telefoon of social media worden helaas niet in behandeling genomen – a.u.b. alleen met het inschrijfformulier aanmelden.
Alleen tijdens de Ponykamp-Weken in de meivakantie en de zomervakantie hebben de kinderen een fiets nodig. Als het niet mogelijk is een eigen fiets mee te nemen kan voor 10 euro/week een fiets bij ons gehuurd worden. Dit a.u.b. in het inschrijfformulier aangeven.
Voor ALLE ponykampen moeten de kinderen minimaal één jaar rijervaring hebben en ook goed kunnen galopperen.
Accommodatie
Voor de Ponykamp-Weken in de zomervakantie kan de voorkeur voor een accommodatie aangegeven worden. We kunnen nooit garanderen dat de kinderen in deze accommodatie slapen en kunnen ook niet garanderen dat ze met de in het inschrijfformulier aangegeven vriendinnen/vrienden in deze slaapzaal slapen maar proberen natuurlijk iedereen tevreden te houden en dit lukt ook bijna altijd!
Betalingen
De aanbetaling moet a.u.b. tegelijkertijd met de inschrijving overgemaakt worden. Het is noodzakelijk de voornaam en achternaam van het kind, "Ponykamp" en het nummer van het Ponykamp (b.v. "voornaam achternaam, Ponykamp 33 / 7") erbij te vermelden. Als de inschrijving succesvol gestuurd is staat er boven bij het inschrijfformulier in het groen dat het formulier verstuurd is. Dit is geen bevestiging van de inschrijving. De aanmeldingen worden definitief indien het inschrijfformulier en de aanbetaling ontvangen is. We houden rekening ermee dat betalingen vanuit buiten Nederland iets later binnen zijn als betalingen vanuit Nederland.
Onze bankgegevens
Rekeninghouder: Ponyhof Aagtekerke
IBAN: NL35 RABO 0308 2060 61
BIC/SWIFT: RABONL2U
De bevestigingen van de inschrijvingen sturen we normaal gesproken binnen 2 dagen na ontvangst van het inschrijfformulier en de aanbetaling. In de bevestiging noemen we ook het restant bedrag en wanneer het betaald moet worden. Helaas komt het soms voor dat onze e-mail met de bevestiging in de spambox terecht komt, a.u.b. ter zekerheid nakijken.
De restant betaling moet 4 weken voor begin van het kamp op de bovengenoemde rekening staan. Als we het restant bedrag 3 1/2 weken voor begin van het kamp nog niet ontvangen hebben sturen we een e-mail-herinnering. Als we het restant niet uiterlijk 3 weken voor begin van het kamp ontvangen hebben behouden we ons het recht voor de plaats aan een kind op de wachtlijst te geven. In dit geval zal geen restitutie van de aanbetaling plaats vinden.
Annuleringen
Helaas krijgt u bij afzegging van het ponykamp, wat de reden ook is - we maken hiervoor helaas geen uitzonderingen - uw (aan)betaling niet in geld terug. Als u langer dan 4 weken van tevoren afzegt, mag het aan ons betaalde geld opgemaakt worden door degene die was ingeschreven aan een ander ponykamp in datzelfde jaar en/of voor rijlessen of strandritten, wel allemaal voor 31 december van datzelfde jaar. Bij afzegging korter dan 4 weken voordat het kamp begint, bent u helaas uw geld kwijt, we raden dringend aan hiervoor zelf een annuleringsverzekering af te sluiten. Annuleringsverzekeringen worden van bijna alle verzekeringsbedrijven aangeboden, kosten niet veel en dekken b.v. het risico van ziekte, de meesten inmiddels ook het risico van pandemieën.
Als een Ponykamp i.v.m. b.v. pandemieën niet kan plaatsvinden, kan het reeds betaalde geld worden gebruikt voor een ander Ponykamp in hetzelfde jaar of voor alles wat het Ponyhof op dat moment aanbiedt, wel voor 31 december van datzelfde jaar.
Foto’s
De ouders gaan akkoord met het plaatsen van foto’s die tijdens de ponykampen gemaakt worden van de deelnemers op onze eigen site en ons promotie materiaal. Na het kamp zijn de foto's terug te vinden bij de site Oypo.nl, alwaar ze voor een kleine vergoeding van de deelnemers gekocht kunnen worden.
Achterlaten van kleding of andere eigendommen
Het Ponyhof stuurt geen kleding of andere eigendommen terug als de kinderen na het kamp iets achter laten.
Algemeen
Rijden met een cap is ten alle tijden verplicht! Rijden is op eigen risico!
Het Ponyhof is niet aansprakelijk voor schade, vermissing en/of letsel aan personen, paarden en/of materiële zaken (zoals auto's, telefoons, kleding, camera's e.d.), zorg dus altijd zelf voor een goede verzekering.
Als er 2 maanden voor begin van een kamp nog geen 12 aanmeldingen zijn, kan het kamp afgezegd worden - maar dit is gelukkig bijna nog nooit gebeurt!
Als er nog geen e-mail van ons ontvangen is dat we een plekje vrij houden maar interesse in een ponykamp vragen we de ouders vooraf het aanvraagformulier op onze website in te vullen en te sturen. Het is niet (meer) mogelijk om meteen in te schrijven maar alleen na ontvangst van een e-mail-bevestiging van ons dat we het plekje vrij kunnen houden.
Inschrijven kan dan alleen door middel van het invullen van ons online-inschrijfformulier (zie links). Het inschrijfformulier a.u.b. invullen en via onze website aan ons sturen.
Aanmeldingen per e-mail of telefoon of social media worden helaas niet in behandeling genomen – a.u.b. alleen met het inschrijfformulier aanmelden.
Alleen tijdens de Ponykamp-Weken in de meivakantie en de zomervakantie hebben de kinderen een fiets nodig. Als het niet mogelijk is een eigen fiets mee te nemen kan voor 10 euro/week een fiets bij ons gehuurd worden. Dit a.u.b. in het inschrijfformulier aangeven.
Voor ALLE ponykampen moeten de kinderen minimaal één jaar rijervaring hebben en ook goed kunnen galopperen.
Accommodatie
Voor de Ponykamp-Weken in de zomervakantie kan de voorkeur voor een accommodatie aangegeven worden. We kunnen nooit garanderen dat de kinderen in deze accommodatie slapen en kunnen ook niet garanderen dat ze met de in het inschrijfformulier aangegeven vriendinnen/vrienden in deze slaapzaal slapen maar proberen natuurlijk iedereen tevreden te houden en dit lukt ook bijna altijd!
Betalingen
De aanbetaling moet a.u.b. tegelijkertijd met de inschrijving overgemaakt worden. Het is noodzakelijk de voornaam en achternaam van het kind, "Ponykamp" en het nummer van het Ponykamp (b.v. "voornaam achternaam, Ponykamp 33 / 7") erbij te vermelden. Als de inschrijving succesvol gestuurd is staat er boven bij het inschrijfformulier in het groen dat het formulier verstuurd is. Dit is geen bevestiging van de inschrijving. De aanmeldingen worden definitief indien het inschrijfformulier en de aanbetaling ontvangen is. We houden rekening ermee dat betalingen vanuit buiten Nederland iets later binnen zijn als betalingen vanuit Nederland.
Onze bankgegevens
Rekeninghouder: Ponyhof Aagtekerke
IBAN: NL35 RABO 0308 2060 61
BIC/SWIFT: RABONL2U
De bevestigingen van de inschrijvingen sturen we normaal gesproken binnen 2 dagen na ontvangst van het inschrijfformulier en de aanbetaling. In de bevestiging noemen we ook het restant bedrag en wanneer het betaald moet worden. Helaas komt het soms voor dat onze e-mail met de bevestiging in de spambox terecht komt, a.u.b. ter zekerheid nakijken.
De restant betaling moet 4 weken voor begin van het kamp op de bovengenoemde rekening staan. Als we het restant bedrag 3 1/2 weken voor begin van het kamp nog niet ontvangen hebben sturen we een e-mail-herinnering. Als we het restant niet uiterlijk 3 weken voor begin van het kamp ontvangen hebben behouden we ons het recht voor de plaats aan een kind op de wachtlijst te geven. In dit geval zal geen restitutie van de aanbetaling plaats vinden.
Annuleringen
Helaas krijgt u bij afzegging van het ponykamp, wat de reden ook is - we maken hiervoor helaas geen uitzonderingen - uw (aan)betaling niet in geld terug. Als u langer dan 4 weken van tevoren afzegt, mag het aan ons betaalde geld opgemaakt worden door degene die was ingeschreven aan een ander ponykamp in datzelfde jaar en/of voor rijlessen of strandritten, wel allemaal voor 31 december van datzelfde jaar. Bij afzegging korter dan 4 weken voordat het kamp begint, bent u helaas uw geld kwijt, we raden dringend aan hiervoor zelf een annuleringsverzekering af te sluiten. Annuleringsverzekeringen worden van bijna alle verzekeringsbedrijven aangeboden, kosten niet veel en dekken b.v. het risico van ziekte, de meesten inmiddels ook het risico van pandemieën.
Als een Ponykamp i.v.m. b.v. pandemieën niet kan plaatsvinden, kan het reeds betaalde geld worden gebruikt voor een ander Ponykamp in hetzelfde jaar of voor alles wat het Ponyhof op dat moment aanbiedt, wel voor 31 december van datzelfde jaar.
Foto’s
De ouders gaan akkoord met het plaatsen van foto’s die tijdens de ponykampen gemaakt worden van de deelnemers op onze eigen site en ons promotie materiaal. Na het kamp zijn de foto's terug te vinden bij de site Oypo.nl, alwaar ze voor een kleine vergoeding van de deelnemers gekocht kunnen worden.
Achterlaten van kleding of andere eigendommen
Het Ponyhof stuurt geen kleding of andere eigendommen terug als de kinderen na het kamp iets achter laten.
Algemeen
Rijden met een cap is ten alle tijden verplicht! Rijden is op eigen risico!
Het Ponyhof is niet aansprakelijk voor schade, vermissing en/of letsel aan personen, paarden en/of materiële zaken (zoals auto's, telefoons, kleding, camera's e.d.), zorg dus altijd zelf voor een goede verzekering.
Als er 2 maanden voor begin van een kamp nog geen 12 aanmeldingen zijn, kan het kamp afgezegd worden - maar dit is gelukkig bijna nog nooit gebeurt!
Onze bankgegevens
Rekeninghouder: Ponyhof Aagtekerke
IBAN: NL35 RABO 0308 2060 61
BIC/SWIFT: RABONL2U
De bevestigingen van de inschrijvingen sturen we normaal gesproken binnen 2 dagen na ontvangst van het inschrijfformulier en de aanbetaling. In de bevestiging noemen we ook het restant bedrag en wanneer het betaald moet worden. Helaas komt het soms voor dat onze e-mail met de bevestiging in de spambox terecht komt, a.u.b. ter zekerheid nakijken.
De restant betaling moet 4 weken voor begin van het kamp op de bovengenoemde rekening staan. Als we het restant bedrag 3 1/2 weken voor begin van het kamp nog niet ontvangen hebben sturen we een e-mail-herinnering. Als we het restant niet uiterlijk 3 weken voor begin van het kamp ontvangen hebben behouden we ons het recht voor de plaats aan een kind op de wachtlijst te geven. In dit geval zal geen restitutie van de aanbetaling plaats vinden.
Annuleringen
