Ponykamp aanmelden

Aanmeldformulier

Vul alle gegevens zo volledig mogelijk in.

Aanmelden voor een ponykamp



De kosten voor de ponykampen zijn in 2021:

13 / 1 PASEN-WEEK 28 maart t/m 3 april 2021
€ 440 - aanbetaling bij aanmelding: € 200, restant betaling t/m 7 maart 2021: € 240

14 / 2 PASEN-WEEK 4 april t/m 10 april 2021
€ 440 - aanbetaling bij aanmelding: € 200, restant betaling t/m 14 maart 2021: € 240

15 / 3 PASEN-WEEK 11 april t/m 17 april 2021
€ 440 - aanbetaling bij aanmelding: € 200, restant betaling t/m 21 maart 2021: € 240

17 / 4 MEIVAKANTIE-WEEK 25 april t/m 1 mei 2021
€ 440 - aanbetaling bij aanmelding: € 200, restant betaling t/m 4 april 2021: € 240

18 / 5 MEIVAKANTIE-WEEK 2 mei t/m 8 mei 2021
€ 440 - aanbetaling bij aanmelding: € 200, restant betaling t/m 11 april 2021: € 240

21 / 6 PINKSTER-WEEK 24 mei t/m 29 mei 2021
€ 400 - aanbetaling bij aanmelding: € 180, restant betaling t/m 3 mei 2021: € 220

19 / 1 HEMELVAART-WEEKEND 13 mei t/m 16 mei 2021
€ 350 - aanbetaling bij aanmelding: € 150, restant betaling t/m 22 april 2021: € 200

20 / 2 PINKSTER-WEEKEND 21 mei t/m 24 mei 2021
€ 350 - aanbetaling bij aanmelding: € 150, restant betaling t/m 30 april 2021: € 200

22 / 3 JUNI-WEEKEND 4 t/m 6 juni 2021
€ 250 - aanbetaling bij aanmelding: € 110, restant betaling t/m 14 mei 2021: € 140

26 / 1 t/m 35 / 10 ZOMERVAKANTIE-WEKEN 2021
€ 490 - aanbetaling bij aanmelding: € 210, restant betaling t/m 3 weken voor begin van het kamp: € 280

37 / 1 SEPTEMBER-WEEKEND 17 t/m 19 september 2021
€ 250 - aanbetaling bij aanmelding: € 110, restant betaling t/m 27 augustus 2021: € 140

41 / 1 t/m 44 / 4 HERFSTVAKANTIE-WEKEN 2021
€ 400 - aanbetaling bij aanmelding: € 160, restant betaling t/m 3 weken voor begin van het kamp: € 240

Algemene voorwaarden ponykampen


Aanmeldingen
Zolang er bij het kamp niet staat dat het "bijna vol" of "vol" is kan ingeschreven worden. Aanmelden kan alleen door middel van het invullen van ons online-inschrijfformulier (zie boven). Het inschrijfformulier a.u.b. invullen en via onze website aan ons sturen.

Het wordt aangeraden om niet te lang te wachten met de aanmeldingen, want VOL = VOL! Aanmeldingen per telefoon of naar onze email-adressen worden helaas niet in behandeling genomen – a.u.b. alleen met het inschrijfformulier aanmelden.

Alleen tijdens de Ponykamp-Weken in de meivakantie en de zomervakantie hebben de kinderen een fiets nodig. Als het niet mogelijk is een eigen fiets mee te nemen kan voor 10 euro/week een fiets bij ons gehuurd worden. Dit a.u.b. in het inschrijfformulier aangeven.

Voor de ponykampen in de zomerweken moeten de kinderen minimaal één jaar rijervaring hebben en ook kunnen galopperen. Voor alle andere ponykampen is minder rij ervaring nodig. De kinderen moeten al wel kunnen stappen en draven.

Slaapzaal
Voor de Ponykamp-Weken in de Paasvakantie, zomervakantie en herfstvakantie kan de voorkeur voor een slaapzaal aangegeven worden. We kunnen nooit garanderen dat de kinderen in deze slaapzaal slapen en kunnen ook niet garanderen dat ze met de in het inschrijfformulier aangegeven vriendinnen/vrienden in deze slaapzaal slapen maar proberen natuurlijk iedereen tevreden te houden en dit lukt ook bijna altijd!

Bijzonderheden zomervakantie 2021:
Omdat nog niet duidelijk is of de nieuwe accommodatie JIMMY vanaf juli 2021 beschikbaar is, is het op dit moment nog niet duidelijk welke accommodatie het wordt als jullie voor kamp DARCO/JIMMY kiezen. We hopen natuurlijk dat accommodatie JIMMY vanaf eind juni 2021 beschikbaar is en zullen de kinderen in JIMMY indelen zodra het mogelijk is.

Betalingen
De aanbetaling moet a.u.b. bij de aanmelding overgemaakt worden, het is noodzakelijk de achternaam van het kind, "Ponykamp" en het nummer van het Ponykamp (b.v. "achternaam, Ponykamp 33 / 7") erbij te vermelden. Er wordt via het systeem een automatische antwoord aan de afzender van de aanmelding gestuurd dat de aanmelding ontvangen is. Dit is geen bevestiging van de inschrijving. De aanmeldingen worden definitief indien de aanbetaling ontvangen is. Het tijdstip van ontvangst van de aanbetaling geldt als volgorde van boeking. We houden hierbij rekening dat betalingen vanuit buiten Nederland iets later binnen zijn als betalingen vanuit Nederland.

Onze bankgegevens
Rekeninghouder: Ponyhof Aagtekerke
IBAN: NL35 RABO 0308 2060 61
BIC/SWIFT: RABONL2U

Zodra de aanbetaling op onze rekening staat sturen we binnen 2 dagen per e-mail een bevestiging over de deelname. Hierbij noemen we ook het restant bedrag en wanneer het betaald zou moeten worden. Helaas komt het soms voor dat onze e-mail met de bevestiging in de spambox terecht komt. Mochten jullie 3 dagen na de betaling nog steeds geen e-mail van ons hebben gehad, a.u.b. voor de zekerheid even bij de SPAM kijken of anders een e-mail aan ponykamp@ponyhof.nl sturen.

De restant betaling moet 3 weken voor begin van het kamp op de bovengenoemde rekening staan. Als we het restant bedrag 2 1/2 weken voor begin van het kamp nog niet ontvangen hebben sturen we een e-mail-herinnering. Als we het restant niet uiterlijk 2 weken voor begin van het kamp ontvangen hebben behouden we ons het recht voor de plaats aan een kind op de wachtlijst te geven. In dit geval zal geen restitutie van de aanbetaling plaats vinden.

Annuleringen
Helaas krijgt u bij afzegging van het ponykamp, wat de reden ook is - we maken hiervoor helaas geen uitzonderingen - uw (aan)betaling niet in geld terug. Als u langer dan 3 weken van tevoren afzegt, mag u het aan ons betaalde geld wel opmaken aan een ander ponykamp in datzelfde jaar en/of het gebruiken voor lessen of strandritten, wel allemaal voor 31 december van datzelfde jaar. Bij afzegging korter dan 3 weken voordat het kamp begint, bent u helaas uw geld kwijt, we raden aan hiervoor een annuleringsverzekering af te sluiten.

Als een Ponykamp i.v.m. b.v. pandemieën niet kan plaatsvinden, kan het reeds betaalde geld worden gebruikt voor een ander Ponykamp in hetzelfde jaar of voor alles wat het Ponyhof op dat moment aanbiedt.

Foto’s
De ouders gaan zonder tegenbericht akkoord met het plaatsen van foto’s die tijdens de ponykampen gemaakt worden van de deelnemers op onze eigen site en ons promotie materiaal. Na het kamp zijn de foto's terug te vinden bij de site Oypo.nl, alwaar ze voor een kleine vergoeding van de deelnemers gekocht kunnen worden.

Achterlaten van kleding of andere eigendommen
Het Ponyhof stuurt geen kleding of andere eigendommen terug als de kinderen na het kamp iets achter laten.

Algemeen
Rijden met een cap is ten alle tijden verplicht! Rijden is op eigen risico!

Het Ponyhof is niet aansprakelijk voor schade, vermissing en/of letsel aan personen, paarden en/of materiële zaken (zoals auto's, telefoons, kleding, camera's e.d.), zorg dus altijd zelf voor een goede verzekering.

Als er 2 maanden voor begin van een kamp nog geen 12 aanmeldingen zijn, kan het kamp afgezegd worden - maar dit is gelukkig bijna nog nooit gebeurt!
info@ponyhof.nl